Automatisez les processus d'équipe avec Microsoft 365
Formation créée le 01/11/2022. Dernière mise à jour le 06/02/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Être capable de :
- Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
- Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
- Créer des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients
- Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe
- Organiser le travail de ses équipes avec Planner
- Créer des workflows pour automatiser les process avec Power Automate
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Pas de prérequis
Contenu de la formation
-
Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
- Echanger avec Outlook et organiser ses messages
- Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes
- Échanger et partager des fichiers
- Découvrir l'interopérabilité entre Outlook et Teams
- Organiser ou participer à une réunion en ligne
-
Collaborer avec OneDrive
- Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online
- Travailler avec OneNote
- Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive
- Gérer les droits dans OneDrive
-
Créer des sites internes avec SharePoint
- Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint
- Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint
- Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive
- Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive
-
Faciliter le travail d'équipe avec Teams
- Configurer et personnaliser son équipe sur Teams
- Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe
- Démarrer des conversations, des appels et des réunions
- Gérer son profil et les activités de l'équipe
- Travailler avec des publications et des messages
- Gérer et partager les fichiers de l'équipe
-
Organiser les tâches de ses équipes avec Planner
- Déterminer les fonctionnalités de Planner
- Créer un plan et une équipe
- Planifier des tâches et les attribuer
- Organiser les tâches en compartiments et les trier
- Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement
-
Automatiser les actions récurrentes avec Power Automate
- Savoir ce qu’est un workflow et quand l’utiliser
- Créer ses workflows pour automatiser ses tâches récurrentes
- Connaitre les différentes fonctions pour gérer ses processus automatisés
Équipe pédagogique
La formation est menée directement par un expert de MIMA CAMPUS.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Emargement numérique
- Mises en situation
- Test validation des acquis
- Formulaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Liens TEAMS
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
93 % taux de satisfaction
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement au03 74 09 93 24 , afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.