Organisez votre boîte mail avec Microsoft Outlook
Formation créée le 01/11/2022. Dernière mise à jour le 06/02/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Communiquer grâce à la messagerie et organiser sa boite aux lettres
- Gérer ses rendez-vous grâce au calendrier
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Pas de prérequis
Contenu de la formation
-
Découvrir l’environnement
- Définir les principes généraux de la messagerie électronique
- Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
- Utiliser le ruban
- Visualiser les différents modes d’affichage
- Paramétrer le volet de navigation et le volet de contacts
-
Communiquer grâce à la messagerie
- Créer et envoyer des messages (fonctionnalité Infos-courrier avec Exchange)
- Mettre en forme des messages
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier ou objet Outlook)
- Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture …)
- Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
- Personnaliser ses messages avec une signature
- Envoyer un message à partir d’une autre application (Word, Excel …)
-
Organiser sa boîte aux lettres
- Trier les messages
- Utiliser l’affichage : Conversations
- Créer et utiliser les dossiers de classement
- Organiser l’archivage grâce aux dossiers personnels ou archives online (Exchange)
- Prévenir de son absence (Exchange Server)
-
Les carnets d’adresses et contacts
- Présentation et utilisation des différents carnets d’adresses : liste globale , dossier contacts
- Créer et gérer les contacts, contacts suggérés
- Récupérer une adresse à partir d’un message
- Concevoir et utiliser une liste de distribution
-
Gérer son emploi du temps avec l’agenda
- Présentation du calendrier Outlook et des types d’affichage
- Créer et modifier des entrées d’agenda
- Options des rendez-vous (rappel, privé …)
- Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
- Modifier les options d’impression
- Paramétrer les catégories de calendrier
-
Organiser des réunions
- Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
- Répondre à une demande de réunion
- Assurer le suivi des réponses
Équipe pédagogique
La formation est menée directement par un expert de MIMA CAMPUS.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Emargement numérique
- Mises en situation
- Test validation des acquis
- Formulaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Liens TEAMS
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
93 % taux de satisfaction
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement au 03 74 09 93 24, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.