Organisez la connaissance de l'entreprise avec Sharepoint
Formation créée le 01/11/2022. Dernière mise à jour le 06/02/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Être capable de :
- Créer des sites et sous-sites SharePoint
- Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Gérer les alertes
- Créer des pages Web pour enrichir son site
- Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Pas de prérequis
Contenu de la formation
-
Le gestionnaire d'un site SharePoint
- Son rôle
- Les limites de son action
- Les différents niveaux d'administration
- Les différentes interfaces d'administration
- L'importance de la sécurité d'accès
-
Gestion des sites
- Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
- Paramétrer les outils de navigation
- L'architecture des sites
- Les outils d'administration de sites
- Créer des sites et des modèles de sites
- Modifier les paramètres d'un site
- Méthodologie de création de sites
- Modèle de sites
- Navigation gérée ou structurelle
- Modifier les liaisons
- Apparence
- Rapports d'utilisation
-
Gestion des bibliothèques de documents
- Créer des listes et des bibliothèques de documents
- Importer des documents ou éléments en masse
- Gérer les autorisations accordées au niveau de la bibliothèque et des dossiers puis des fichiers
- Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
-
Gestion des listes personnalisées
- Créer des listes à partir de différentes sources
- Paramétrer des listes et des bibliothèques
- Créer des affichages personnalisés
- Utiliser le mode feuille de données
- Configurer les alertes
- Créer des modèles de listes et bibliothèques
- Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
- Personnaliser le formulaire de saisie
-
Les pages et les applications
- Page d'accueil
- Créer et modifier des pages
- Bibliothèque des pages du site
- Gestion des sections et des blocs
- Utilisation des styles
- Gestion des tableaux
- Pages Wiki / Pages WebPart
- Catalogue des applications
- Ajout d'applications
- Customisation des applications et des pages de WebParts
-
Gestion de la sécurité
- Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
- Rôles et autorisations
- Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
Équipe pédagogique
La formation est menée directement par un expert de MIMA CAMPUS.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Emargement numérique
- Mises en situation
- Test validation des acquis
- Formulaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Liens TEAMS
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
93 % taux de satisfaction
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement au 03 74 09 93 24, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.